Le pack ESSENTIAL WEBEXPO en bref
Le contenu du pack
Produit
1) Une plate-forme de communication et de gestion composée :
* d’un outil simplifié d’édition et de création de vos pages web,
* d’un outil des gestion de la base de données de vos Exposants, Visiteurs et Presse,
* un outil d’envoi automatique d’e-mail de confirmation ;
2) un « book » de questions et formulaires à remplir pour le paramétrage de la personnalisation de votre site web et des quatre formulaires en ligne inclus dans le pack ;
* d’un outil simplifié d’édition et de création de vos pages web,
* d’un outil des gestion de la base de données de vos Exposants, Visiteurs et Presse,
* un outil d’envoi automatique d’e-mail de confirmation ;
2) un « book » de questions et formulaires à remplir pour le paramétrage de la personnalisation de votre site web et des quatre formulaires en ligne inclus dans le pack ;
3) un forfait LANCEMENT contenant :
* l’initialisation du site sur base du book,
* l’intégration graphique à choisir parmi une bibliothèque de 4 gabarits standards,
* la création d’un gabarit de mail de confirmation d’inscription,
* le « raccordement » de votre site sur votre nom de domaine ;
4) l’hébergement de la session.
* l’initialisation du site sur base du book,
* l’intégration graphique à choisir parmi une bibliothèque de 4 gabarits standards,
* la création d’un gabarit de mail de confirmation d’inscription,
* le « raccordement » de votre site sur votre nom de domaine ;
4) l’hébergement de la session.
Services
5) Un RDV sur site avec le chef de projet Ubiqus Eventsoftware pour valider le book de questions ;
6) une formation Quick start d’une demi-journée de prise en main du logiciel ;
6) une formation Quick start d’une demi-journée de prise en main du logiciel ;
7) un service assistance par mail avec réponse à J+1 maximum.
Le principe du pack
Un site web pour votre salon
Grâce au pack Essential WebExpo, vous disposez d’un site internet, vitrine de présentation de votre événement. Votre site est bâti sur le modèle du site http://demokm.ubiqus-event.com (ci-après appelé « Site Salon Démo ») tout en étant personnalisé à vos couleurs et à votre contenu.
Les pages de votre site suivent exactement la même « feuille de style » que celle du Site Salon Démo.
Le plan général de votre site est identique à celui du Site Salon Démo avec une organisation principale en quatre catégories (Visiter / Exposer / Presse / Evénément).
En revanche, vous ajoutez ou supprimez toutes les pages que vous souhaitez au sein de ces catégories.
Vous définissez l’aspect visuel et graphique de votre propre site web en choisissant parmi une bibliothèque de quatre gabarits différents proposés. Nous adapterons ce modèle à votre charte graphique.
Les pages de votre site suivent exactement la même « feuille de style » que celle du Site Salon Démo.
Le plan général de votre site est identique à celui du Site Salon Démo avec une organisation principale en quatre catégories (Visiter / Exposer / Presse / Evénément).
En revanche, vous ajoutez ou supprimez toutes les pages que vous souhaitez au sein de ces catégories.
Vous définissez l’aspect visuel et graphique de votre propre site web en choisissant parmi une bibliothèque de quatre gabarits différents proposés. Nous adapterons ce modèle à votre charte graphique.
Un site web en toute autonomie
Une fois votre site paramétré et lors d’une courte formation, nous vous enseignons les rudiments propres à l’utilisation de la plate-forme internet avec laquelle le site est construit.
Vous devenez autonome pour éditer, créer ou modifier les pages de votre site.
Vous devenez autonome pour éditer, créer ou modifier les pages de votre site.
Un site web gestionnaire de données
L’outil de création de votre site web comprend également une partie de « gestion des données » qui vous permet de créer et gérer les fiches de vos contacts Exposants, Visiteurs et Presse.
Développés par des experts du marché des salons en France, notre pack propose en effet, nombre de fonctionnalités qui aident à l’essor commercial et au développement de la notoriété de votre salon.
Il s’agit de trois formulaires en ligne, en accès libre, que vos internautes remplissent et dont les données enrichissent automatiquement vos base de données (exposant, visiteur et presse), d’un espace exposant à accès restreint et d’un module de présentation de la liste des exposants.
Développés par des experts du marché des salons en France, notre pack propose en effet, nombre de fonctionnalités qui aident à l’essor commercial et au développement de la notoriété de votre salon.
Il s’agit de trois formulaires en ligne, en accès libre, que vos internautes remplissent et dont les données enrichissent automatiquement vos base de données (exposant, visiteur et presse), d’un espace exposant à accès restreint et d’un module de présentation de la liste des exposants.
1) Les TROIS formulaires prédéfinis et inclus dans le pack (dont les limites de personnalisation sont définies plus loin) sont :
* Un formulaire de pré-inscription à destination des visiteurs ;
Le formulaire de pré-inscription vous permet de recueillir de l’information sur vos futurs visiteurs (coordonnées mais également centre d’intérêt par exemple) et de consolider ces informations dans votre base de données « Visiteurs ».
* Un formulaire de demande de renseignement à destination des exposants ;
Grâce à ce formulaire, vous recueillez les coordonnées de la société et de la personne qui vous contacte. Ces informations viennent enrichir votre base de données Exposants.
* Un formulaire de demande d’accréditation Presse ;
Grâce à ce formulaire, les journalistes et pigistes viennent s’inscrire pour demander leur accréditation. Une fois encore, ces données sont agrégées dans la base de données Presse.
* Un formulaire de pré-inscription à destination des visiteurs ;
Le formulaire de pré-inscription vous permet de recueillir de l’information sur vos futurs visiteurs (coordonnées mais également centre d’intérêt par exemple) et de consolider ces informations dans votre base de données « Visiteurs ».
* Un formulaire de demande de renseignement à destination des exposants ;
Grâce à ce formulaire, vous recueillez les coordonnées de la société et de la personne qui vous contacte. Ces informations viennent enrichir votre base de données Exposants.
* Un formulaire de demande d’accréditation Presse ;
Grâce à ce formulaire, les journalistes et pigistes viennent s’inscrire pour demander leur accréditation. Une fois encore, ces données sont agrégées dans la base de données Presse.
2) L’ ESPACE EXPOSANT à accès restreint (grâce à un couple identifiant/mot de passe généré automatiquement dès qu’un profil exposant est créé) vous permet de cibler votre discours et de restreindre la diffusion de certaines informations. Au sein de cet espace exposant et toujours inclus dans le pack, se trouve un formulaire à renseigner en ligne par l’exposant.
Il s’agit d'un formulaire d’inscription catalogue.
Facilitant l’édition du catalogue et limitant les allers et retours, l’exposant vient se logger dans son espace personnel et vient renseigner les informations à faire figurer dans le catalogue. Toujours à jour, cette inscription vient également enrichir la fiche de l’exposant.
Il s’agit d'un formulaire d’inscription catalogue.
Facilitant l’édition du catalogue et limitant les allers et retours, l’exposant vient se logger dans son espace personnel et vient renseigner les informations à faire figurer dans le catalogue. Toujours à jour, cette inscription vient également enrichir la fiche de l’exposant.
3) A partir des renseignements recueillis en ligne sur l’exposant via le formulaire de demande d’info qu’il a rempli ou également grâce aux informations rentrées manuellement dans la base, vous éditez, en toute simplicité, un tableau de présentation des exposants participant au salon.
Un site web communicant
Toujours inclus dans le pack Salon Généric, un outil de routage d’e-mailings va confirmer automatiquement leur inscription au salon aux visiteurs, la bonne réception de leur demande aux exposants ou journalistes.
